Các bạn thường nghĩ hoặc kêu ca rằng, thủ tục hành chính ở Việt Nam phức tạp và tốn thời gian? Vậy thì, mời các bạn qua Đức trải nghiệm. Trước hết, hãy để mình kể cho bạn nghe về câu chuyện làm visa và EU Blue Card của bản thân mình.

**********

Chuyện làm visa

Mình hay đùa, visa của mình là visa 100 ngày, vì tốn đúng khoảng 100 ngày kể từ lúc nộp hồ sơ đến lúc nhận lịch hẹn lấy kết quả.

Hồ sơ đầy đủ giấy tờ, sắp xếp đúng trình tự, đẹp đẽ, sạch sẽ, được check lên check xuống, không thiếu thứ gì. Bình thường, bạn nghĩ, người ta sẽ mau chóng cấp visa cho bạn ngay, phải không nào? Đấy là nước khác, còn với Đức thì “ở đây chúng tôi không làm thế”. Họ thấy đầy đủ giấy tờ rồi, hồ sơ đẹp rồi, nhưng sẽ “ngâm lại”, chưa cho visa ngay. Họ sẽ để ở chế độ im lặng, đợi đến sát ngày, thường là 2 tuần trước ngày start date theo hợp đồng, lúc đó mới xuất visa. Mà visa có phải có hiệu lực ngay từ hôm đấy đâu, chỉ 2 ngày trước start date thôi nhé.

Lần đó, mình phải gửi email cho đủ các bên liên quan để hỏi, từ công ty hỗ trợ dịch vụ cư trú (Immigration Service), sếp trực tiếp, HR công ty, Đại sứ quán, etc. Cuối cùng, bộ phận xét duyệt visa của Cơ quan liên bang về ngoại giao cũng liên lạc và trả lời mình. Biết ơn vô cùng!!!

**********

Chuyện làm thẻ EU Blue Card

– Tháng 11 năm 2023: mình bay qua Đức. Mình đủ điều kiện để nhận thẻ EU Blue Card. Nên, ngay sau khi đăng ký xong địa chỉ chỗ ở (anmeldung), mình bắt đầu “chiến dịch” nộp hồ sơ EU Blue Card.

– Tháng 3 năm 2024: Sở Ngoại kiều gửi thư với một list dài những tài liệu để mình cung cấp.

– Tháng 4 năm 2024: Mình gửi tất cả qua email, hy vọng sẽ sớm được proceed và nhận EU Blue Card. Gửi xong, ngóng chờ hồi âm từng ngày.

Và sau đó là quãng thời gian im bặt. Không email confirm là đã nhận tài liệu, không email reply khi gửi mail follow-up, không ai nhấc máy khi gọi điện.

– Tháng 11 năm 2024: thời gian cứ thế trôi đi, đến lúc visa sắp hết hạn, đã tính đến phương án lên Sở Ngoại kiều “ăn vạ”, lúc đó mới nhận được thư trả lời và lịch hẹn từ Sở Ngoại kiều. “Chỉ” hơn nửa năm từ ngày nộp hồ sơ, “nửa năm” thôi, visa mới sắp hết hạn thôi, vẫn là sinh sống hợp pháp.

Mình lên Sở Ngoại kiều vào giữa tháng 11, được dặn gửi email sau ít nhất 4 tuần để thu xếp hẹn lấy thẻ.

– Tháng 12 năm 2024: Mình gửi email lần 1 sau đúng 4 tuần, không reply.

– Tháng 1 năm 2025: Mình gửi email lần 2 sau khi kỳ nghỉ Giáng sinh và năm mới kết thúc, trình bày giục giã là tao sắp về VN nghỉ ngơi trong tháng 1 này. Chuẩn bị gửi email lần 3 thì nhận được lịch hẹn qua email, nhẹ hết cả người. Mới đi lấy thẻ và sheet đính kèm (Zusatzblatt) ngày hôm qua, 16/1/2025.

Ấy thế mà, hôm nay 17/1/2025, bên công ty hỗ trợ dịch vụ cư trú email cho mình, kêu có thể cần cập nhật cho đúng tên hiện tại của công ty trong Zusatzblatt. Rõ ràng, mình đã nộp thư xác nhận tên mới nhất hiện nay của công ty rồi. Vậy mà, không hiểu bằng cách nào, Sở Ngoại kiều lại để tên cũ của công ty mình ở đó. Muốn bùng cháy! Cũng may là chỉ ảnh hưởng đến Zusatzblatt, không tác động gì đến EU Blue Card. Giờ thì cứ để bên hỗ trợ cư trú kia làm việc, liên lạc với Sở Ngoại kiều. Dù sao, mình đã chính thức nhận được EU Blue Card rồi, nên vui mừng. Sau bao lâu? 14 tháng thôi chứ mấy, từ lúc qua đến tận lúc chuẩn bị về VN nghỉ ngơi lần đầu, thật là quởn.

**********

Đó, các bạn thấy, thủ tục hành chính ở Đức thế nào? Người nước ngoài nào qua Đức sinh sống thì cũng đều phải trải nghiệm chuyện này cả. Lạ cái là mọi người (kể cả người Đức hay người nước ngoài) đều cảm thấy bình thường, kiểu tốn thời gian và trắc trở như này là chuyện thường ngày ở huyện. Bảo sao, bên Đức thiếu động lực để “hiện đại hóa”, khi không bị ai giục nữa. May thay, dạo này thấy có chuyển biến rồi, khi được nộp hồ sơ online trên hệ thống, không phải qua email như mình lúc trước, hay phải lên trực tiếp nữa. Hy vọng, mọi chuyện sẽ sớm được cải thiện và giải quyết hiệu quả.